Seniorer | ||
Opgave | Beskrivelse | Ansvarlig |
Holdkampe | Ca. 3 uger før hver holdkamp udsendes påmindelse om at tilkendegive, om man kan spille. Holdene sættes (både herrer og damer), og der udpeges holdkaptajner. Ved hjemmekampe er banerne booket i Fitness 1, og der indkøbes af holdkaptajnen mad og drikke til fornuftige priser. (Aftale med Nordfreds sandwich). | Kim Madsen og holdkaptajner. |
Ranglister | Herre- og dameranglisten opdateres fire gange årligt og indsendes til DSqf Klubranglister, der ajourføres dagligt med synlighed i klubben og på www.osmk.dk | Kim Madsen |
Onsdagstræning | Oplæg til træningsøvelser | |
Motionstræning | Oplæg til træningsøvelser. Koordinering af rotationsordning. | Steffen Hansen |
Turneringer | Koordinering m.m. af Danish Open, FM, klubmesterskaber, Veteran DM, DM Hold og OSMK hyggeturneringer. |
Jacob Hune, Henrik Thayssen og Kim Madsen |
Sæsonopstarts-arrangement | Socialt arrangement i forbindelse med sæsonopstart. Fællesspisning et eller andet sted… (sidst i august) | Jesper BadenSteffen Hansen |
Sæsonafslutnings-arrangement | Fest/bytur i forbindelse med afvikling af sidste runde holdkampe. Kåring af diverse klubtitler. | Jesper Baden, Louise Jørgensen |
Juniorer: Mads Emil er træner og Kim Madsen er tovholder. | ||
Opgave | Beskrivelse | Ansvarlig |
Træning | Tilrettelæggelse af og tilstedeværelse ved træningerne. | Mads Bak og Kim Madsen |
Kontaktperson | Diverse info fra klubben til spiller og forældre, infomateriale og girokort til nye medlemmer m.m. | Kim Madsen |
Deltagelse i turneringer | Informere om aktuelle turneringer og opfordring til at tilmelde sig. Tilmelding og betaling af deltagergebyr m.m. | Kim Madsen |
Økonomi og administration | ||
Opgave | Beskrivelse | Ansvarlig |
Budget | Udarbejdelse af budget og kvartalsvis opdatering. | Jesper Baden |
Bogføring | Løbende bogføring. | Jesper Baden |
Regnskab | Udarbejdelse af årsregnskab og revisorgodkendelse. | Jesper Baden |
Medlemsdatabase | Løbende opdatering og medlemsregistrering | Kim Madsen |
Kontingentopkrævning | Udsendelse af mail til medlemmerne 2 gange årligt. | Kim Madsen |
Kontaktperson kommunen | Indsendelse af relevant dokumentation m.m. for udbetaling af tilskud. | Jesper Baden |
Kontaktperson Fitnessdk | Banebookning og andre aftaler, der skal vendes med Fitness 1. | Kim Madsen |
Kontaktperson revisor | Revisorstempling af årsregnskabet. | Jesper Baden |
Kontaktperson bank | Fuldmagter m.m. | Jesper Baden |
Bestyrelsesmøder | Indkaldelse, dagsordener, referater, lokalebookning m.m. | Kim Madsen |
Generalforsamling | Rettidig indkaldelse til den årlige generalforsamling, booking af lokale, udsendelse af dagsorden, dirigent m.m. Altid den sidste onsdag i marts – indkaldelse senest fire uger inden. | Kim Madsen |
Årets OSMK’er | Kåring i forbindelse med klubmesterskaberne. | Bestyrelsen |
Marketing og Sponsorer | ||
Opgave | Beskrivelse | Ansvarlig |
Markedsføring og branding | Logo, plakater m.m. | Henrik Thayssen / Kim Madsen |
PR | Udsendelse af pressemeddelelser ved turneringer m.m. | Louise Jørgensen |
Sponsorater | Sponsormateriale, opsøgende kontakt, bandereklamer m.m. | Kim Madsen |
Hjemmesiden
Holdsport.dk |
Udvikling og løbende opdatering www.facebook.com/osmk og www.facebook.com/osmk.squashOpdatering og information til medlemmerne | Bjørn Valstrøm + Kim Madsen + Jacob Hune + SBK |
Nyhedsmails | Løbende udsendelse af nyheder når relevant – gerne ca. hver anden måned. | Kim Madsen |
Opslagstavle | Holde orden og fjerne uberettede og uaktuelle opslag. | Henrik Thayssen og Jacob Hune |
Holdtøj | Indhente tilbud på tryk og skaffe sponsorer. | Henrik Thayssen |