|
Seniorer
|
|
Opgave
|
Beskrivelse
|
Ansvarlig
|
|
Holdkampe
|
Ca. 3 uger før hver holdkamp udsendes påmindelse om at tilkendegive, om man kan spille. Holdene sættes (både herrer og damer), og der udpeges holdkaptajner. Ved hjemmekampe bookes bane i S&F, og der bestilles mad.
|
Svenne Møller og Jacob Hune
|
|
nglister
|
Herre- og dameranglisten opdateres fire gange årligt og indsendes til DSqF
|
Svenne Møller og Jacob Hune
|
|
Onsdagstræning
|
Oplæg til træningsøvelser
|
|
|
Motionstræning
|
Oplæg til træningsøvelser, koordinering af rotationsordning.
|
Puk Paarup
|
|
Turneringer
|
Koordinering m.m. af Danish Open, FM og klubmesterskaber –
|
Diverse
|
|
Sæsonopstarts-arrangement
|
Socialt arrangement i forbindelse med sæsonopstart. Tilbud på udstyr i samarbejde med S&F, fællesspisning et eller andet sted… (sidst i august)
|
Diverse
|
|
Sæsonafslutnings-arrangement
|
Fest/bytur i forbindelse med afvikling af sidste runde holdkampe. Kåring af diverse klubtitler.
|
Diverse
|
|
Klubaftener
|
Hyggearrangementer, evt. med oplæg e.l.
|
Diverse
|
|
Juniorer
|
|
Opgave
|
Beskrivelse
|
Ansvarlig
|
|
Træning
|
Tilrettelæggelse af og tilstedeværelse ved træningerne
|
Puk Paarup mfl.
|
|
Kontaktperson
|
Diverse info fra klubben til spiller og forældre, infomateriale og girokort til nye medlemmer m.m.
|
Jens Clausen
|
|
Deltagelse i turneringer
|
Informere om aktuelle turneringer og opfordring til at tilmelde sig. Tilmelding og betaling af deltagergebyr m.m.
|
Jens Clausen
|
|
Økonomi og administration
|
|
Opgave
|
Beskrivelse
|
Ansvarlig
|
|
Budget
|
Udarbejdelse af budget og kvartalsvis opdatering
|
Kassereren
|
|
Bogføring
|
Løbende bogføring
|
Kassereren
|
|
Regnskab
|
Udarbejdelse af årsregnskab og revisorgodkendelse
|
Kassereren
|
|
Medlemsdatabase
|
Løbende opdatering, indsendelse af adresselister til DSqF (LET, PLEASE!) fire gange årligt
|
Kristian Krøier
|
|
Kontingentopkrævning
|
Uddeling af girokort to gange årligt (februar og august)
|
|
|
Kontaktperson kommunen
|
Indsendelse af relevant dokumentation m.m. for udbetaling af tilskud
|
Jens Clausen |
|
Kontaktperson S&F
|
Banebookning (træning, holdkampe, turneringer) og andre aftaler, der skal vendes med Michael/Thorbjørn
|
Jens Clausen
|
|
Kontaktperson revisor
|
Revisorstempling af årsregnskabet
|
Kassereren
|
|
Kontaktperson bank
|
Fuldmagter m.m.
|
Kassereren
|
|
Bestyrelsesmøder
|
Indkaldelse, dagsordener, referater, lokalebookning m.m.
|
Jens Clausen
|
|
Generalforsamling
|
Rettidig indkaldelse til den årlige generalforsamling, bookning af lokale, udsendelse af dagsorden, dirigent m.m. Altid den sidste onsdag i marts – indkaldelse senest fire uger inden
|
Jens Clausen
|
|
Årets OSMK’er
|
Kåring i forbindelse med klubmesterskaberne
|
Jens Clausen/Sidste års OSMK’er
|
|
Marketing og Sponsorer
|
|
Opgave
|
Beskrivelse
|
Ansvarlig
|
|
Markedsføring og branding
|
Logo, plakater m.m.
|
Diverse
|
|
PR
|
Udsendelse af pressemeddelelser ved turneringer m.m.
|
Diverse
|
|
Sponsorater
|
Sponsormateriale, opsøgende kontakt, bandereklamer m.m.
|
Diverse
|
|
Hjemmesiden
|
Udvikling og løbende opdatering
|
BV
|
|
Nyhedsmails
|
Løbende udsendelse af nyheder når relevant – gerne ca. hver anden uge
|
Jens Clausen
|
|
Opslagstavle
|
Holde orden og fjerne uberettede og uaktuelle opslag
|
Alle
|
|
Tøj
|
Indhente tilbud på tryk og skaffe sponsorer
|
Jens Clausen
|
